Welke procedure moet doorlopen worden in het kader van de subsidiëring?

De volledige procedure staat beschreven in het besluit van de Vlaamse regering van 1 februari 2002. Voor elk subsidieproject moet deze procedure doorlopen worden. Het niet respecteren van de beschreven procedure kan leiden tot de schorsing van het recht op subsidie. Kort samengevat is de procedure als volgt:

• Na goedkeuring van het subsidieprogramma moet de gemeente voor de voor haar grondgebied opgenomen projecten op het eerste kwartaalprogramma binnen de 9 maanden na het bekendmaken ervan een voorontwerp in 4 exemplaren overmaken aan de Vlaamse Milieumaatschappij.
• Deze voorontwerpen worden door de ambtelijke commissie, waarin Aquafin, provincies en VMM zetelen, binnen een termijn van 90 dagen beoordeeld.
• Na goedkeuring van het voorontwerp gebeurt de vastlegging op de kredieten van het MINA-fonds.
• Nadien kan de gemeente een ontwerp insturen naar de provinciegouverneur, die binnen een termijn van 50 dagen een uitspraak doet over de conformiteit van het ontwerpdossier met het definitief aanvaarde voorontwerp.
• Na goedkeuring van het ontwerpdossier kan de gemeente het werk aanbesteden, gunnen en uitvoeren.
• Na uitvoering van 20% van de subsidieerbare werken kan de gemeente een voorschot van 80% van de goedgekeurde gewestbijdrage aanvragen.
• Binnen de 3 jaar na bekendmaking van de gewestbijdrage moeten de eindafrekening en het as-built plan worden overgemaakt. Zo niet wordt de gewestbijdrage van rechtswege teruggevorderd.